Geplaatst: 17 december 2020
Stress op het werk verminderen
2020 was het meest stressvolle jaar dat velen van ons ooit hebben meegemaakt. Stress ontstaat wanneer we het gevoel hebben dat we dingen niet in de hand hebben, en dit jaar worden we plotseling geconfronteerd met een enorme lading externe factoren die we op het werk, thuis en in onze gemeenschappen niet kunnen beheersen.
Voor degenen die nog aan het werk zijn tijdens deze pandemie, kan stress zich opbouwen en het gevoel van onmogelijk maken om iets gedaan te krijgen. Veelvoorkomende oorzaken van stress op het werk zijn overmatige werkdruk, gebrek aan kansen om te groeien in iemands carrière, lage salarissen, afleiding, onduidelijke verwachtingen en angst om gedisciplineerd, ontslagen te worden. Veel van deze stressfactoren zijn verergerd door het effect van de pandemie op het bedrijfsleven.
Gelukkig zijn er stappen die u kunt nemen om stress op het werk te verminderen.
Het doel is om te veranderen wat je kunt, en de dingen te accepteren die je niet kunt veranderen.
Verander wat je kunt
Pas uw werkomgeving aan
- Voeg planten, schilderijen, foto’s en andere dingen toe waardoor u zich op uw gemak en kalm voelt
- Breng indien mogelijk natuurlijk licht binnen
- Houd de ruimte schoon en georganiseerd. Je mentale ruimte zal dit weerspiegelen
Grenzen stellen en handhaven
Stress ontstaat vaak wanneer onze grenzen worden overschreden, wat kan gebeuren zonder dat we het ons realiseren.
- Denk na over wat u prettig vindt als mensen van u vragen, u aandoen, enz., En stel duidelijke grenzen.
- Als je bijvoorbeeld niet tot laat wilt werken, zeg dan rustig: “Ik vind het niet prettig om laat te werken.”
- U hoeft geen excuses aan te bieden of excuses te verzinnen om uw grenzen te handhaven.
Communiceer eerlijk
- Wees eerlijk tegen uw leidinggevende en collega’s over uw zorgen
- Plan bijvoorbeeld een gesprek om hun verwachtingen van u en wat u ervoor terug verwacht te bespreken.
Organiseer en geef prioriteiten
Een belangrijke oorzaak van stress kan het gevoel zijn dat er te veel dingen tegelijk te doen zijn en je er nooit echt op te kunnen concentreren.
- Stel eerst uw belangrijkste doelen op het werk
- Bepaal vervolgens welke taken de meeste impact zullen hebben op het bereiken van die doelen, en maak er een prioriteit van
- Tijdsblokkering: besteed stukjes tijd in de dag om bepaalde taken uit te voeren, reageer bijvoorbeeld elke dag alleen op e-mails in een bepaald tijdvenster
- Gebruik een kalender om uw taken bij te houden, zodat u die informatie niet in uw hoofd hoeft te houden
Denk aan je gezondheid
We weten dat dit gemakkelijker gezegd dan gedaan is, maar als je begint met het veranderen van kleine gewoontes en ze elke dag probeert te doen, zullen ze uiteindelijk een tweede natuur worden.
- Train regelmatig – streef 30 minuten per dag.
- Eet voedzaam voedsel.
- Slaap een volle 8 uur per nacht, en ga naar bed en word elke dag op hetzelfde tijdstip wakker.
Neem de tijd om op te laden tijdens de werkdag
Door de hele dag door te werken, raakt u uitgeput en neemt de productiviteit uiteindelijk af. Je moet jezelf opladen om gefocust en kalm te blijven.
- Voeg pauzes toe aan uw dag
- Loop rond (idealiter buiten)
- Rekken
- Socialiseer met collega’s
- Probeer ademhalingsoefeningen, vooral op stressvolle momenten
- Adem bijvoorbeeld 5 seconden diep in door je neus, houd je adem seconden in en laat de adem langzaam uitademen gedurende 5 seconden. Herhaal totdat u zich kalm voelt.
Werk aan je mentale toestand
Uw subjectieve kijk op uw situatie heeft een enorme impact op hoe u zich in die ruimte voelt. Als je het als een negatieve of stressvolle plek beschouwt, kan het veranderen van je perspectief een groot verschil maken.
- Oefen empathie
- Door een situatie vanuit het perspectief van iemand anders te bekijken, begrijpt u waarom deze persoon zich gedraagt zoals hij of zij doet. In plaats van hun gedrag als een persoonlijke aanval te beschouwen, kunt u de situatie op een constructieve manier benaderen.
- Oefen dankbaarheid
- Als we ons perspectief verschuiven om ons te concentreren op dingen waar we dankbaar voor zijn en minder focussen op de dingen die ons van streek maken, stellen we ons open voor positiviteit.
- Als u zich bijvoorbeeld gestrest voelt over uw werk, probeer uzelf er dan aan te herinneren dankbaar te zijn dat u in deze moeilijke economie nog steeds een vast inkomen heeft.
- Als we ons perspectief verschuiven om ons te concentreren op dingen waar we dankbaar voor zijn en minder focussen op de dingen die ons van streek maken, stellen we ons open voor positiviteit.
- Oefen mindfulness
- Dit hoeft geen meditatie te zijn. Mindfulness betekent gewoon je bewust zijn van de huidige omstandigheden. Let op wat er op dit moment gebeurt, in je lichaam, in je omgeving en in je geest. Besteed er aandacht aan. Hoe vaker u dit doet, hoe minder u zich zorgen hoeft te maken over het verleden en de toekomst, de belangrijkste oorzaken van stress.
Accepteer wat je niet kunt veranderen
Zelfs als u al deze dingen heeft gedaan, moet u er rekening mee houden dat er zich nog steeds stressvolle externe omstandigheden zullen voordoen! Als je eenmaal je omgeving en je eigen gewoonten hebt aangepast, heb je de rest niet meer in de hand, en als de dingen niet ideaal zijn, moet je gewoon de realiteit accepteren.
U zult versteld staan hoeveel comfort dit kan opleveren. Zodra de dingen die u kunt controleren onder controle zijn, zal de rest helemaal geen probleem zijn. Je zult kunnen komen opdagen, jezelf ontmoeten waar je op die dag bent, eerlijk zijn tegen de mensen om je heen over je behoeften, doen wat je kunt en de rest laten gaan.
Wij zijn hier om te helpen
Als er iets is dat we kunnen doen om uw werkstress te verminderen, neem dan contact met ons op! Als u zich bijvoorbeeld aanmeldt voor een virtueel kantoor, zullen wij uw post voor u verwerken en die taak uit handen nemen. Als u het zich niet kunt veroorloven om een kantoor te huren, kunt u met het virtuele kantoor een zakelijk adres buitenshuis hebben dat u kunt gebruiken voor KVK-inschriving. Mocht u zich thuis niet kunnen concentreren, dan kunt u gebruik maken van een van onze flexplekken / coworking spaces.
We hopen dat je dit jaar en daarna veilig en stressvrij blijft!
Tags: Amsterdam, covid-19, coworking, flexplekken, kantoor, kantoren, mindful, stress, stress verminderen, virtuel kantoor, werk, zelf-werk