Vragen of interesse? Neem contact op!
info@amsterdamcoworking.nl 020 - 261 96 30

Geplaatst: 4 mei 2021

Virtueel Kantoor: is dit het nieuwe normaal?

Een virtueel kantoor werd ooit beschouwd als een nichemarkt, en nu maken bedrijven in heel Nederland (en de wereld) gebruik van de mogelijkheid om hun zakelijk adres op een prestigieuze locatie te hebben zonder de kosten en moeilijkheden van het fysiek huren van de ruimte. Wat is er veranderd?

COVID-19 en de verschuiving naar telewerken

Om te beginnen heeft de Covid-19 pandemie de manier waarop we onze kantoorruimtes organiseren, misschien voor altijd veranderd. Covid-19 schudde het traditionele idee van een kantoorruimte door elkaar: het fysieke kantoor, met werknemers die lange reizen maken om aan hun bureau te zitten, e-mails te sturen en taken uit te voeren met behulp van software waartoe ze thuis toegang hebben.

Sinds face-to-face vergaderen een gevaar voor de gezondheid werd, moesten bedrijven zich aanpassen en flexibel zijn. Werknemers over de hele wereld gingen telewerken vanuit huis. De aanvankelijke drukte was hectisch: bedrijven werden gedwongen om alle persoonlijke vergaderingen te verplaatsen naar virtuele kantoorruimtes, zoals Zoom, Slack en Teams, terwijl werknemers moeite hadden om een ​​balans te vinden tussen het privéleven en de stress van de pandemie.

Verrassende statistieken over werken op afstand hebben ertoe geleid dat kantoren hun model heroverwegen

Op een gegeven moment had iedereen het onder de knie, en nu zegt 66% van de werknemers dat ze het liefst vanuit huis zouden willen blijven werken, als ze de keuze zouden krijgen. Terwijl sommigen moeite hadden om zich naast hun andere verplichtingen thuis te concentreren, genoten velen van de grotere flexibiliteit die ze kregen door op afstand te werken.

De voorkeur van werknemers voor meer flexibiliteit is slechts één factor die ertoe heeft geleid dat 82% van de bedrijven zegt dat ze van plan zijn om in de toekomst een hybride werkmodel te blijven gebruiken – dat wil zeggen dat werknemers een deel van de tijd op afstand kunnen werken. Wat voor bedrijven misschien als een verrassing kwam, is dat werken op afstand de productiviteit niet vermindert en in sommige gevallen zelfs de productiviteit verhoogt.

Als dezelfde kwaliteit van werk net zo productief kan worden bereikt in een afgelegen virtuele kantoorruimte, dan lijkt de rechtvaardiging om terug te gaan naar het oude model van fysieke kantoorruimtes uit elkaar te vallen. Het is duurder om een ​​fysieke kantoorruimte te hebben die mensen kunnen gebruiken. Huur, reiskosten woon-werkverkeer, meubilair, uitrusting, schoonmaak, receptie, etc. tellen allemaal op. En voor de extra kosten lijkt het weinig voordeel op te leveren.

Natuurlijk kan een bedrijf helemaal niet zonder kantoor – ze hebben een adres nodig voor inschrijving bij de kamer van koophandel (KVK), een zakelijk adres voor correspondentie met klanten, een postadres en de ruimte om soms wat werk te doen weg van thuis en vergaderen met teamleden en klanten.

Virtueel kantoor: een oplossing voor bedrijven

Dit is precies waar een virtueel kantoor om de hoek komt kijken. Met een Virtual Office van Amsterdam Coworking kan een bedrijf een virtueel adres in Nederland hebben zonder een fysiek kantoor te huren. Een in Nederland gevestigd bedrijf kan nog steeds gebruik maken van flexplekken of de vergaderruimte voor wanneer face-to-face samenwerking met medewerkers en klanten gewoon niet te vermijden is.

De rest van de tijd wordt er geld bespaard op het huren van een kantoorruimte terwijl medewerkers werken waar ze ook zijn. Of dat nu thuis is of op een zonovergoten terras van een plaatselijk café, wij zijn hier niet om te oordelen!

U hoeft zelfs niet eens in Nederland te zijn om een ​​virtueel kantoor te huren bij Amsterdam Coworking – u heeft de waarde van een geregistreerd zakelijk adres in Amsterdam, zelfs als u in Berlijn, New York of ergens woont en werkt. warm en tropisch (als jij dat bent, zullen we ons best doen om onze jaloezie te bedwingen!)

De toekomst voor uw bedrijf

Misschien maakt uw bedrijf al deel uit van de wereldwijde verschuiving naar hybride / extern werken en bent u het moe om te betalen voor een vrijwel leeg fysiek kantoor. Misschien is uw bedrijf net begonnen en wilt u de opstartkosten voor kantoorhuur laag houden. Misschien heeft uw bedrijf niet eens werknemers en is een kantoorruimte dus gewoon niet nodig. Ongeacht in welke categorie u valt, uw bedrijf kan er baat bij hebben om over te stappen naar een virtueel kantoor. We kunnen niet met zekerheid zeggen of dit het ‘nieuwe normaal’ zal zijn in een post-pandemische wereld, maar we weten wel dat de voordelen moeilijk te ontkennen zijn.

Neem contact met ons op als je interesse hebt in een virtueel kantoor bij Amsterdam Coworking!

Amsterdam Coworking logo


Tags: , , , , ,

Geplaatst: 17 december 2020

Stress op het werk verminderen

2020 was het meest stressvolle jaar dat velen van ons ooit hebben meegemaakt. Stress ontstaat wanneer we het gevoel hebben dat we dingen niet in de hand hebben, en dit jaar worden we plotseling geconfronteerd met een enorme lading externe factoren die we op het werk, thuis en in onze gemeenschappen niet kunnen beheersen.

Voor degenen die nog aan het werk zijn tijdens deze pandemie, kan stress zich opbouwen en het gevoel van onmogelijk maken om iets gedaan te krijgen. Veelvoorkomende oorzaken van stress op het werk zijn overmatige werkdruk, gebrek aan kansen om te groeien in iemands carrière, lage salarissen, afleiding, onduidelijke verwachtingen en angst om gedisciplineerd, ontslagen te worden. Veel van deze stressfactoren zijn verergerd door het effect van de pandemie op het bedrijfsleven.

Gelukkig zijn er stappen die u kunt nemen om stress op het werk te verminderen.

Het doel is om te veranderen wat je kunt, en de dingen te accepteren die je niet kunt veranderen.

Verander wat je kunt

 

an organized desk with plants

 

Pas uw werkomgeving aan

Grenzen stellen en handhaven

Stress ontstaat vaak wanneer onze grenzen worden overschreden, wat kan gebeuren zonder dat we het ons realiseren.

Communiceer eerlijk

Organiseer en geef prioriteiten

Een belangrijke oorzaak van stress kan het gevoel zijn dat er te veel dingen tegelijk te doen zijn en je er nooit echt op te kunnen concentreren.

Denk aan je gezondheid

We weten dat dit gemakkelijker gezegd dan gedaan is, maar als je begint met het veranderen van kleine gewoontes en ze elke dag probeert te doen, zullen ze uiteindelijk een tweede natuur worden.

Neem de tijd om op te laden tijdens de werkdag

Door de hele dag door te werken, raakt u uitgeput en neemt de productiviteit uiteindelijk af. Je moet jezelf opladen om gefocust en kalm te blijven.

mindfulness - a boy sites underneath a brain and many thoughts

Werk aan je mentale toestand

Uw subjectieve kijk op uw situatie heeft een enorme impact op hoe u zich in die ruimte voelt. Als je het als een negatieve of stressvolle plek beschouwt, kan het veranderen van je perspectief een groot verschil maken.

Accepteer wat je niet kunt veranderen

Zelfs als u al deze dingen heeft gedaan, moet u er rekening mee houden dat er zich nog steeds stressvolle externe omstandigheden zullen voordoen! Als je eenmaal je omgeving en je eigen gewoonten hebt aangepast, heb je de rest niet meer in de hand, en als de dingen niet ideaal zijn, moet je gewoon de realiteit accepteren.

U zult versteld staan hoeveel comfort dit kan opleveren. Zodra de dingen die u kunt controleren onder controle zijn, zal de rest helemaal geen probleem zijn. Je zult kunnen komen opdagen, jezelf ontmoeten waar je op die dag bent, eerlijk zijn tegen de mensen om je heen over je behoeften, doen wat je kunt en de rest laten gaan.

Wij zijn hier om te helpen

Als er iets is dat we kunnen doen om uw werkstress te verminderen, neem dan contact met ons op! Als u zich bijvoorbeeld aanmeldt voor een virtueel kantoor, zullen wij uw post voor u verwerken en die taak uit handen nemen. Als u het zich niet kunt veroorloven om een kantoor te huren, kunt u met het virtuele kantoor een zakelijk adres buitenshuis hebben dat u kunt gebruiken voor KVK-inschriving. Mocht u zich thuis niet kunnen concentreren, dan kunt u gebruik maken van een van onze flexplekken / coworking spaces.

We hopen dat je dit jaar en daarna veilig en stressvrij blijft!

Amsterdam Coworking logo


Tags: , , , , , , , , , , ,