Geplaatst: 4 mei 2021

Virtueel Kantoor: is dit het nieuwe normaal?

Een virtueel kantoor werd ooit beschouwd als een nichemarkt, en nu maken bedrijven in heel Nederland (en de wereld) gebruik van de mogelijkheid om hun zakelijk adres op een prestigieuze locatie te hebben zonder de kosten en moeilijkheden van het fysiek huren van de ruimte. Wat is er veranderd?

COVID-19 en de verschuiving naar telewerken

Om te beginnen heeft de Covid-19 pandemie de manier waarop we onze kantoorruimtes organiseren, misschien voor altijd veranderd. Covid-19 schudde het traditionele idee van een kantoorruimte door elkaar: het fysieke kantoor, met werknemers die lange reizen maken om aan hun bureau te zitten, e-mails te sturen en taken uit te voeren met behulp van software waartoe ze thuis toegang hebben.

Sinds face-to-face vergaderen een gevaar voor de gezondheid werd, moesten bedrijven zich aanpassen en flexibel zijn. Werknemers over de hele wereld gingen telewerken vanuit huis. De aanvankelijke drukte was hectisch: bedrijven werden gedwongen om alle persoonlijke vergaderingen te verplaatsen naar virtuele kantoorruimtes, zoals Zoom, Slack en Teams, terwijl werknemers moeite hadden om een ​​balans te vinden tussen het privéleven en de stress van de pandemie.

Verrassende statistieken over werken op afstand hebben ertoe geleid dat kantoren hun model heroverwegen

Op een gegeven moment had iedereen het onder de knie, en nu zegt 66% van de werknemers dat ze het liefst vanuit huis zouden willen blijven werken, als ze de keuze zouden krijgen. Terwijl sommigen moeite hadden om zich naast hun andere verplichtingen thuis te concentreren, genoten velen van de grotere flexibiliteit die ze kregen door op afstand te werken.

De voorkeur van werknemers voor meer flexibiliteit is slechts één factor die ertoe heeft geleid dat 82% van de bedrijven zegt dat ze van plan zijn om in de toekomst een hybride werkmodel te blijven gebruiken – dat wil zeggen dat werknemers een deel van de tijd op afstand kunnen werken. Wat voor bedrijven misschien als een verrassing kwam, is dat werken op afstand de productiviteit niet vermindert en in sommige gevallen zelfs de productiviteit verhoogt.

Als dezelfde kwaliteit van werk net zo productief kan worden bereikt in een afgelegen virtuele kantoorruimte, dan lijkt de rechtvaardiging om terug te gaan naar het oude model van fysieke kantoorruimtes uit elkaar te vallen. Het is duurder om een ​​fysieke kantoorruimte te hebben die mensen kunnen gebruiken. Huur, reiskosten woon-werkverkeer, meubilair, uitrusting, schoonmaak, receptie, etc. tellen allemaal op. En voor de extra kosten lijkt het weinig voordeel op te leveren.

Natuurlijk kan een bedrijf helemaal niet zonder kantoor – ze hebben een adres nodig voor inschrijving bij de kamer van koophandel (KVK), een zakelijk adres voor correspondentie met klanten, een postadres en de ruimte om soms wat werk te doen weg van thuis en vergaderen met teamleden en klanten.

Virtueel kantoor: een oplossing voor bedrijven

Dit is precies waar een virtueel kantoor om de hoek komt kijken. Met een Virtual Office van Amsterdam Coworking kan een bedrijf een virtueel adres in Nederland hebben zonder een fysiek kantoor te huren. Een in Nederland gevestigd bedrijf kan nog steeds gebruik maken van flexplekken of de vergaderruimte voor wanneer face-to-face samenwerking met medewerkers en klanten gewoon niet te vermijden is.

De rest van de tijd wordt er geld bespaard op het huren van een kantoorruimte terwijl medewerkers werken waar ze ook zijn. Of dat nu thuis is of op een zonovergoten terras van een plaatselijk café, wij zijn hier niet om te oordelen!

U hoeft zelfs niet eens in Nederland te zijn om een ​​virtueel kantoor te huren bij Amsterdam Coworking – u heeft de waarde van een geregistreerd zakelijk adres in Amsterdam, zelfs als u in Berlijn, New York of ergens woont en werkt. warm en tropisch (als jij dat bent, zullen we ons best doen om onze jaloezie te bedwingen!)

De toekomst voor uw bedrijf

Misschien maakt uw bedrijf al deel uit van de wereldwijde verschuiving naar hybride / extern werken en bent u het moe om te betalen voor een vrijwel leeg fysiek kantoor. Misschien is uw bedrijf net begonnen en wilt u de opstartkosten voor kantoorhuur laag houden. Misschien heeft uw bedrijf niet eens werknemers en is een kantoorruimte dus gewoon niet nodig. Ongeacht in welke categorie u valt, uw bedrijf kan er baat bij hebben om over te stappen naar een virtueel kantoor. We kunnen niet met zekerheid zeggen of dit het ‘nieuwe normaal’ zal zijn in een post-pandemische wereld, maar we weten wel dat de voordelen moeilijk te ontkennen zijn.

Neem contact met ons op als je interesse hebt in een virtueel kantoor bij Amsterdam Coworking!

Tags: covid-19, remote work, telework, virtual office netherlands, virtueel kantoor, virtueel kantoor nederland

Geplaatst: 17 december 2020

Stress op het werk verminderen

2020 was het meest stressvolle jaar dat velen van ons ooit hebben meegemaakt. Stress ontstaat wanneer we het gevoel hebben dat we dingen niet in de hand hebben, en dit jaar worden we plotseling geconfronteerd met een enorme lading externe factoren die we op het werk, thuis en in onze gemeenschappen niet kunnen beheersen.

Voor degenen die nog aan het werk zijn tijdens deze pandemie, kan stress zich opbouwen en het gevoel van onmogelijk maken om iets gedaan te krijgen. Veelvoorkomende oorzaken van stress op het werk zijn overmatige werkdruk, gebrek aan kansen om te groeien in iemands carrière, lage salarissen, afleiding, onduidelijke verwachtingen en angst om gedisciplineerd, ontslagen te worden. Veel van deze stressfactoren zijn verergerd door het effect van de pandemie op het bedrijfsleven.

Gelukkig zijn er stappen die u kunt nemen om stress op het werk te verminderen.

Het doel is om te veranderen wat je kunt, en de dingen te accepteren die je niet kunt veranderen.

Verander wat je kunt

 

 

Pas uw werkomgeving aan

• Voeg planten, schilderijen, foto’s en andere dingen toe waardoor u zich op uw gemak en kalm voelt
• Breng indien mogelijk natuurlijk licht binnen
• Houd de ruimte schoon en georganiseerd. Je mentale ruimte zal dit weerspiegelen

Grenzen stellen en handhaven

Stress ontstaat vaak wanneer onze grenzen worden overschreden, wat kan gebeuren zonder dat we het ons realiseren.

• Denk na over wat u prettig vindt als mensen van u vragen, u aandoen, enz., En stel duidelijke grenzen.
• Als je bijvoorbeeld niet tot laat wilt werken, zeg dan rustig: “Ik vind het niet prettig om laat te werken.”
• U hoeft geen excuses aan te bieden of excuses te verzinnen om uw grenzen te handhaven.

Communiceer eerlijk

• Wees eerlijk tegen uw leidinggevende en collega’s over uw zorgen
• Plan bijvoorbeeld een gesprek om hun verwachtingen van u en wat u ervoor terug verwacht te bespreken.

Organiseer en geef prioriteiten

Een belangrijke oorzaak van stress kan het gevoel zijn dat er te veel dingen tegelijk te doen zijn en je er nooit echt op te kunnen concentreren.

• Stel eerst uw belangrijkste doelen op het werk
• Bepaal vervolgens welke taken de meeste impact zullen hebben op het bereiken van die doelen, en maak er een prioriteit van
• Tijdsblokkering: besteed stukjes tijd in de dag om bepaalde taken uit te voeren, reageer bijvoorbeeld elke dag alleen op e-mails in een bepaald tijdvenster
• Gebruik een kalender om uw taken bij te houden, zodat u die informatie niet in uw hoofd hoeft te houden

Denk aan je gezondheid

We weten dat dit gemakkelijker gezegd dan gedaan is, maar als je begint met het veranderen van kleine gewoontes en ze elke dag probeert te doen, zullen ze uiteindelijk een tweede natuur worden.

• Train regelmatig – streef 30 minuten per dag.
• Eet voedzaam voedsel.
• Slaap een volle 8 uur per nacht, en ga naar bed en word elke dag op hetzelfde tijdstip wakker.

Neem de tijd om op te laden tijdens de werkdag

Door de hele dag door te werken, raakt u uitgeput en neemt de productiviteit uiteindelijk af. Je moet jezelf opladen om gefocust en kalm te blijven.

• Voeg pauzes toe aan uw dag
  • Loop rond (idealiter buiten)
  • Rekken
  • Socialiseer met collega’s
• Probeer ademhalingsoefeningen, vooral op stressvolle momenten
  • Adem bijvoorbeeld 5 seconden diep in door je neus, houd je adem seconden in en laat de adem langzaam uitademen gedurende 5 seconden. Herhaal totdat u zich kalm voelt.

Werk aan je mentale toestand

Uw subjectieve kijk op uw situatie heeft een enorme impact op hoe u zich in die ruimte voelt. Als je het als een negatieve of stressvolle plek beschouwt, kan het veranderen van je perspectief een groot verschil maken.

• Oefen empathie
  • Door een situatie vanuit het perspectief van iemand anders te bekijken, begrijpt u waarom deze persoon zich gedraagt ​​zoals hij of zij doet. In plaats van hun gedrag als een persoonlijke aanval te beschouwen, kunt u de situatie op een constructieve manier benaderen.
• Oefen dankbaarheid
  • Als we ons perspectief verschuiven om ons te concentreren op dingen waar we dankbaar voor zijn en minder focussen op de dingen die ons van streek maken, stellen we ons open voor positiviteit.
    • Als u zich bijvoorbeeld gestrest voelt over uw werk, probeer uzelf er dan aan te herinneren dankbaar te zijn dat u in deze moeilijke economie nog steeds een vast inkomen heeft.
• Oefen mindfulness
  • Dit hoeft geen meditatie te zijn. Mindfulness betekent gewoon je bewust zijn van de huidige omstandigheden. Let op wat er op dit moment gebeurt, in je lichaam, in je omgeving en in je geest. Besteed er aandacht aan. Hoe vaker u dit doet, hoe minder u zich zorgen hoeft te maken over het verleden en de toekomst, de belangrijkste oorzaken van stress.

Accepteer wat je niet kunt veranderen

Zelfs als u al deze dingen heeft gedaan, moet u er rekening mee houden dat er zich nog steeds stressvolle externe omstandigheden zullen voordoen! Als je eenmaal je omgeving en je eigen gewoonten hebt aangepast, heb je de rest niet meer in de hand, en als de dingen niet ideaal zijn, moet je gewoon de realiteit accepteren.

U zult versteld staan hoeveel comfort dit kan opleveren. Zodra de dingen die u kunt controleren onder controle zijn, zal de rest helemaal geen probleem zijn. Je zult kunnen komen opdagen, jezelf ontmoeten waar je op die dag bent, eerlijk zijn tegen de mensen om je heen over je behoeften, doen wat je kunt en de rest laten gaan.

Wij zijn hier om te helpen

Als er iets is dat we kunnen doen om uw werkstress te verminderen, neem dan contact met ons op! Als u zich bijvoorbeeld aanmeldt voor een virtueel kantoor, zullen wij uw post voor u verwerken en die taak uit handen nemen. Als u het zich niet kunt veroorloven om een kantoor te huren, kunt u met het virtuele kantoor een zakelijk adres buitenshuis hebben dat u kunt gebruiken voor KVK-inschriving. Mocht u zich thuis niet kunnen concentreren, dan kunt u gebruik maken van een van onze flexplekken / coworking spaces.

We hopen dat je dit jaar en daarna veilig en stressvrij blijft!

Tags: Amsterdam, covid-19, coworking, flexplekken, kantoor, kantoren, mindful, stress, stress verminderen, virtuel kantoor, werk, zelf-werk

Geplaatst: 12 december 2017

Vervolg nieuwe vergaderruimte

Bij Amsterdam Coworking hebben wij het een en ander aangepast in onze vergaderruimtes.

Onlangs hebben wij nieuwe gordijnen geplaatst die een hoge lengte hebben aangezien de hoogte 4,20 m is.

De gordijnen zijn suède van stof en grijs van kleur. We hebben daarvoor gekozen omdat ze qua stijl erg goed bij de vergaderruimte passen.

Verder hebben wij recentelijk ook onze én suite deuren voorzien van een geluidsdichte wand en daarvoor een afbeelding met daarop een kunstwerk van de Nachtwacht van Rembrandt. Dit kunstwerk stamt uit de 17^e eeuw, ook wel de Gouden Eeuw genoemd en past goed bij de vergaderruimte.

Ook zijn wij van plan om in de nabije toekomst de 1^e vergaderruimte te voorzien van een vergelijkbare kunstposter van de Mona Lisa. Dit kunstwerk is gecreëerd door de Italiaanse kunstenaar Leonardo da Vinci. Het wereldberoemde kunstwerk stamt uit de 16^e eeuw en hangt op dit moment in het Louvre museum te Parijs.

Wij voorzien van de mooiste vergaderruimtes met een stijlvolle en luxueuze uitstraling en dit bieden wij u aan voor een zeer scherpe prijs.

Wellicht bent u geïnteresseerd in het verkrijgen van een luxueus zakelijk registratieadres in Amsterdam. Dit kan handig zijn voor het registreren van uw bedrijf of onderneming bij de Kamer van Koophandel. Tevens bent u dan ook ‘gevestigd’ aan een luxueus pand in het centrum van Amsterdam.

Wij bieden u de mogelijkheid om in een luxe en praktische setting uw businesspartners in ontvangst te nemen in een van onze stijlvolle en modern ingedeelde vergaderruimtes.

Verder hebben wij ook een prachtig beeldscherm met Full HD resolutie waarop u bijvoorbeeld PowerPoint presentaties op kunt weergeven. Voor het houden van zakelijke Skype video calls met uw business partners is het TV scherm ook zeer geschikt. U kunt zelf bepalen hoe u uw de vergaderruimte in gaat delen als u mensen bij ons gaat ontvangen. Er is de mogelijkheid om de tafels die zich in de vergaderruimte bevinden op te stellen in bijvoorbeeld een U vorm. Een aantal van onze bureautafels zijn uitschuifbaar voor extra ruimte om spullen in op te bergen. Mocht het nog nodig zijn dat men meer informatie wil hebben, vul dan het contactformulier in die is te vinden op de website van Amsterdam Coworking.

 

Geplaatst: 15 november 2017

Nieuwe vergaderruimte voor 20 personen

Amsterdam Coworking heeft de beschikking over een prachtige ruimte waar je met maximaal 20 personen kunt vergaderen. Het hoge plafond, de grote kroonluchter, de houten vloer, de open haard en de indeling van deze ruimte zorgen voor een zeer gemoedelijke sfeer in klassieke stijl. De ruimte beschikt over een groot presentatiescherm die aangesloten kan worden op een tablet, laptop of telefoon, zodat uw presentatie voor alle aanwezigen goed zichtbaar zal zijn. Koffie, thee, water en een koekje zijn bij de huur van de ruimte inbegrepen.

Er wordt hard gewerkt om een tweede ruimte gebruiksklaar te maken als vergaderruimte. Ook dit is een prachtige ruimte die door allerlei klassieke elementen een zeer gemoedelijke sfeer uitstraalt. Deze ruimte is aanzienlijk groter dan onze andere ruimte en is zo ingericht dat hier met maximaal 20 personen vergaderd kan worden.

Beide ruimtes beschikken over een snelle internetverbinding (Wifi).

Wilt u gebruik maken van een lunch tijdens uw vergadering. Geen probleem, u regelt dit gemakkelijk bij onze partner Caterwings. Zij verzorgen uw lunch voor een mooie prijs. Catalogus met mogelijkheden is aanwezig op locatie. Caterwings is bereikbaar op telefoonnummer 085- 888 57 88.

Specifieke wensen kunt u altijd vooraf aan ons voorleggen, zodat wij de mogelijkheid hebben om te kunnen kijken wat we daarin voor u kunnen betekenen.

De locatie is met het openbaar goed te bereiken, vanaf het centraal station kunt de tram nemen (lijn 5, Amstelveen Stadshart) en stapt u uit bij de halte Keizersgracht (de 5de halte vanaf het station gezien), vanaf deze halte is het nog enkele minuten lopen naar ons pand. Het is mogelijk om met de auto naar de locatie te komen, u dient dan wel rekening te houden met parkeerkosten. Wij kunnen u niet garanderen dat er een parkeerplaats voor u beschikbaar is.

Voor meer informatie, het plaatsen van een boeking of een bezichtiging van de ruimte, kunt u ons bereiken via de website, de mail info@amsterdamcoworking.nl of via telefoonnummer 020-261 96 30.

Onze medewerkers staan u graag te woord.

Geplaatst: 10 november 2017

Historie Keizersgracht 391 A in Amsterdam

Amsterdam Coworking is gevestigd in een prestigieus monumentaal pand gelegen aan de Keizersgracht in Amsterdam, vlakbij de welbekende ‘9 straatjes’. Het 7.39 meter brede, van origine, koopmanshuis is rond 1671 door koopman Salomon Sweers gebouwd. Eind 18^de eeuw is de voorgevel van het pand aangepast naar de staat waarin het zich nu nog steeds verkeerd. De binnenkant van het pand heeft een klassieke uitstraling door de hoge plafonds, de grote kroonluchters, het trappenhuis en de diverse andere oude elementen die nog steeds zichtbaar aanwezig zijn. Dit alles zorgt voor een hele sjieke uitstraling.Deze uitstraling hebben wij laten terugkomen in de inrichting van onze flex- en vergaderruimte.

De flexruimte beschikt over luxe werkplekken die zo opgesteld staan dat u afzonderlijk kunt werken, maar tevens in contact kunt komen met andere flexwerkers. Wij bieden u een full-service concept aan, wat betekent dat u gebruik kunt maken van een groot aantal faciliteiten die wij u, naar onze mening, tegen een zeer scherpe prijs aanbieden.

Met ons maandelijks (opzegbaar) abonnement krijgt u een luxe werkplek met:

• eigen bureau en luxueuze bureaustoel
• gebruik van vergaderzaal
• snelle internetverbinding (Wifi)
• 020-telefoonnummer (doorgeschakeld naar uw 06-nummer) en mogelijkheid tot onze telefoon beantwoord service
• zakelijk postadres op een prestigieuze locatie (inclusief postsortering)
• printer en kopieerapparaat (inclusief inkt en papier)
• kantoorbeheerder voor ontvangst en al uw vragen
• heerlijke kopjes koffie en thee (gratis)
• ijskast voor eigen drank- en lunchopslag
• groot presentatiescherm (aan te sluiten op tablet, laptop of telefoon)
• mogelijkheid tot lunch
• boekhouder tot uw beschikking voor fiscaal, financieel en boekhoudkundige zaken.

Wilt u meer weten over de diensten die wij u kunnen bieden, neemt u dan contact met ons op voor uw vragen, een vrijblijvende bezichtiging of om proef te komen werken…

U kunt ons bereiken via telefoonnummer: 020-2619630, email: info@amsterdamcoworking.nl of onze website (waar u tevens onze meest actuele prijzen en/of aanbiedingen vindt): www.amsterdamcoworking.nl

 

Geplaatst: 27 oktober 2017

Amsterdam Coworking opent haar deuren met luxe werkruimtes en virtual office diensten

We zijn sinds 1 september 2017 geopend en willen daarom uitpakken met leuke aanbiedingen voor het verhuur van de vergaderruimte en de werkplekken. We zitten in een monumentaal pand wat een prachtig hoog plafond heeft met mooie kroonluchters. Ik zal komen de weken wat meer laten zien van onze locatie op de Keizersgracht 391 A in Amsterdam.

Bent u op zoek naar een luxe plek in het centrum van Amsterdam waar u in alle rust kunt werken aan uw onderneming? Bent u op zoek naar een stijlvolle vergaderruimte waar u uw cliënten kunt ontvangen? Zoekt u een plek waar er écht lekkere koffie en thee wordt geschonken? Dan bent u bij Amsterdam Coworking aan het goede adres!

Wij bieden meerdere diensten aan zoals:

• Stijlvolle flexwerkplekken voor een scherpe prijs.
• Gebruik maken van een luxe vergaderruimte.
• Virtual Office en registratieadres voor inschrijving bij de KVK.
• Zakelijk 020 nummer die te door is te schakelen naar een desgewenst (mobiel) nummer.
• Postscan service.
• Gratis koffie en thee.
• Een breed scala aan kantoorfaciliteiten.

Wat is een Virtual Office?

Een Virtual Office is een concept waarin men gebruik kan maken van een registratieadres zonder dat er sprake is van een fysieke kantoorruimte. Dit heeft vele voordelen zoals:

• Een luxe zakelijk/registratieadres te gebruiken voor de KVK. (Kamer van Koophandel)
• Post scanservice (dat scheelt u een stapel aan papierwerk)
• De mogelijkheid om per maand op te zeggen.
• Zakelijk telefoonnummer met doorschakel service.
• mogelijkheid tot luxe ontvangstruimte voor uw zaken relaties.

Mocht het zo zijn dat u wellicht geïnteresseerd in het huren van een luxe flexwerkplek of naar een Virtual Office, heeft u de mogelijkheid om een afspraak in te plannen voor een bezichtiging. Op die manier kunt u een beter beeld krijgen van onze luxe kantoor en kunt u hoogstpersoonlijk beoordelen of de kantoorsetting die wij aanbieden bij u past.