+31 (0)20-26 19 630

Geplaatst: 19 december 2023

Virtueel vergaderen: Tools en technologieën die het verschil maken

Door de coronacrisis is er een wereldwijde verschuiving naar hybride werken ontstaan. Bij veel bedrijven is hierdoor virtueel vergaderen een belangrijk onderdeel geworden in de communicatiestromen en is het niet meer weg te denken uit de huidige bedrijfscultuur. Het is handig, tijdbesparend, kosteneffectief en met de juiste tools en technologieën kan er nog effectiever gebruik van gemaakt worden. Afhankelijk van de behoeften van de organisatie, kunnen de volgende tools en technologieën het verschil maken in een virtuele vergadering.

Virtueel vergaderen op verschillende platforms

Virtueel vergaderen vereist geavanceerde communicatietechnologieën, zodat teams effectief kunnen samenwerken, ook al wordt er op afstand gewerkt. Dit kan met verschillende communicatieplatforms, zoals Zoom, Microsoft Teams of Google Meet.

Het gebruik van een van deze platforms is essentieel voor een moderne communicatie en samenwerking en biedt de mogelijkheid om audio- en videocommunicatie soepel te faciliteren. Elk platform heeft zo zijn eigen kenmerken en voordelen, zoals chatfuncties, integraties, bestandsdeling, planning tools en schermdeelmogelijkheden. Afhankelijk van de behoeften van het bedrijf, kijkt u welk platform het beste past.

Virtual Reality: Een meeslepende ervaring

Aan virtueel vergaderen worden vaak ook enkele nadelen gekoppeld, zoals het missen van een gevoel van aanwezigheid, persoonlijk contact en interactie. Met Virtual Reality kan er een vergaderruimte nagebootst worden, waardoor het lijkt alsof iedereen zich in dezelfde ruimte bevindt. Met het gebruik van Virtual Reality in een online vergadering wordt het gevoel van aanwezigheid en interactie versterkt, zelfs op afstand.

Ondanks deze innovatieve tool raden we bij Amsterdam Coworking aan zowel online als eens in de zoveel tijd offline te vergaderen, omdat er face-to-face meer persoonlijk contact is en emoties beter leesbaar zijn. Hiervoor hoeft u niet te beschikken over een eigen kantoorruimte, maar huurt u eenvoudig een vergaderruimte bij Amsterdam Coworking.

Beveiliging en privacy tools

Tijdens online vergaderingen worden er gevoelige gegevens gedeeld, waardoor specifieke maatregelen noodzakelijk zijn. Om deze reden is het slim om de vergaderingen goed te beveiligen. Denk aan tools met End-to-End encryptie, waarbij de vertrouwelijkheid van de besproken informatie wordt gewaarborgd. Ook kunt u denken aan het toepassen van tweestapverificatie of authenticatiemiddelen om toegang tot de vergadering te krijgen.

AI Technologieën: Automatiseringen

Met de nieuwe AI-technologieën kan AI (kunstmatige intelligentie) notuleren tijdens de online vergadering. Dit betekent dat er getranscribeerd en belangrijke punten automatisch vastgelegd kunnen worden. Van deze transcriptie kan er een ‘slimme samenvatting’ gemaakt worden met de belangrijkste momenten en onderwerpen die door de AI worden geanalyseerd. Zo hoeft er niet meer handmatig genotuleerd worden en gebeurd dit automatisch.

Boek uw virtual office voor effectief werken

Wilt u ook virtueel werken? Begin dan met het boeken van een virtueel kantoor. In het hart van Amsterdam zijn er vele mogelijkheden om te werken op een manier die past bij uw bedrijf, behoeften en budget. Met Amsterdam Coworking heeft u niet de hoge kosten zoals bij een traditioneel kantoor, maar straalt u wel de professionaliteit, stabiliteit en flexibiliteit uit zoals van een bedrijf wordt verwacht. Ook kunt u zo eens in de zoveel tijd samenkomen met uw team voor een face-to-face vergadering. Daarnaast profiteert u nog van vele andere voordelen. Interesse of een vraag? Neem gerust contact met ons op, wij helpen u graag verder.


Geplaatst:

De impact van een online werkomgeving op de bedrijfscultuur

Door het ontstaan van hybride werken heeft er een grote verandering plaatsgevonden in het bedrijfsleven. Dit heeft vele voordelen, maar ook enkele nadelen voor de bedrijfscultuur. De exacte impact kan variëren per organisatie, echter zijn er een aantal trends te zien met betrekking op de impact van virtueel werken op de bedrijfscultuur.

Impact op de communicatie en samenwerkingspatronen

Organisaties zijn door het wereldwijde hybride werken overgestapt naar digitale en effectieve communicatiemiddelen. Voorbeelden hiervan zijn chats, videomeetings, interne mails en gedeelde online documenten. Door deze middelen zijn bedrijven onafhankelijk geworden van eigen kantoorruimtes of vergaderruimtes. Hierdoor is het belangrijk (en uitdagend) om als management op afstand goed te communiceren en een positieve bedrijfscultuur op te bouwen zonder fysieke aanwezigheid.

Verandering in de werkcultuur

Door de verandering naar afwezigheid op kantoor wordt er meer vertrouwen in de medewerkers gestoken, waardoor er een vorm van meer zelfstandigheid ontstaat. Daarnaast is het lastiger te checken wat iemand 8 uur per dag aan het doen is, waardoor er vanuit het management meer wordt gekeken naar resultaten, dan naar de fysieke aanwezigheid op kantoor en de lengte van een werkdag.

Stimulatie van een gezonde werk-privé balans

Een andere impact van het virtuele werken is dat er meer focus wordt gelegd op de mentale gezondheid van de medewerkers. Zo is er bij veel bedrijven steeds meer flexibiliteit in werkuren. Er wordt, zoals hierboven ook benoemd, minder gekeken naar de lengte van een werkdag, maar meer naar het resultaat van het groter geheel. Hierdoor hebben medewerkers meer vrijheid in hun dagindeling en hebben zij ruimte voor hun persoonlijke verplichtingen of activiteiten zoals sporten.

Verandering in het DNA van een bedrijf

Vroeger was de kantoorruimte het DNA van een bedrijf. Hier gebeurde alles en motivatie werd onder andere gehaald uit een prettige werkplek en leuke vrijdagmiddagborrels met de collega’s. Dit zorgde voor verbondenheid, een gedeeld doel en gezelligheid binnen het bedrijf.

Om de bedrijfsdoelen te behalen en om voor tevreden werknemers te zorgen is het essentieel om een goede bedrijfscultuur te creëren. Dit gebeurt nu door het inplannen van sociale momenten online en door gebruik te maken van goede samenwerking tools, zodat het team goed onderling contact blijft houden.

Uitdagingen in de bedrijfscultuur

Door het missen van een fysiek kantoor en sociaal contact met collega’s kan het een uitdaging zijn om medewerkers zich betrokken te laten voelen bij het bedrijf. Daarnaast wordt er ook meer moeite ervaren met virtueel werken op het gebied van samenwerking en communicatie. Het is dus goed om hier als bedrijf de impact van te zien en hier een positieve draai aan te kunnen geven. Daarnaast kijkt bij thuiswerken eenzaamheid vaak om de hoek, wat negatieve gevolgen kan hebben voor de gezondheid van de medewerker en voor de productiviteit.

Een eigen virtuele kantoor met Amsterdam Coworking

De komst van virtueel werken heeft dus een grote impact gehad op de bedrijfscultuur. Als management moet u hier mee om leren gaan en de voordelen benutten en de uitdagingen aangaan. Het is dus slim om eens in de zoveel tijd een moment af te spreken om (fysiek) samen te komen voor een belangrijke vergadering. Dit kan eenvoudig met een virtueel office van Amsterdam Coworking. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem dan gerust contact met ons op of bekijk onze pagina over onze tarieven, waarin we diverse pakketten en vergaderruimtes aanbieden.


Geplaatst: 23 november 2023

Virtueel werken: De sleutel tot internationaal zakelijk succes

In een wereld waarin technologie met de dag belangrijker wordt in ons dagelijks leven, wordt virtueel werken steeds meer gezien als dé sleutel tot wereldwijd zakelijk succes. Het vermogen om grenzen te overbruggen en teams op afstand te managen opent de deur naar talloze kansen. Ontdek in dit artikel handige strategieën van virtueel werken voor het behalen van succes op internationaal niveau.

Profiteer van flexibiliteit in werktijden en locaties

Een van de grootste voordelen van virtueel werken is de flexibiliteit die het biedt aan zowel werkgevers als werknemers. Teams kunnen worden samengesteld uit getalenteerde individuen over de hele wereld, waardoor een diverse en inclusieve werkomgeving ontstaat. Bovendien stelt virtueel werken mensen in staat om te werken op tijden die het beste bij hun productiviteit passen, waardoor de traditionele 9-tot-5 mentaliteit wordt doorbroken.

Meer efficiëntie in samenwerking en communicatie

Virtueel werken vereist geavanceerde communicatietechnologieën en samenwerkingsplatforms. Door gebruik te maken van videoconferenties, instant messaging en gedeelde documenten kunnen teams naadloos samenwerken, ongeacht de fysieke afstand. Deze efficiënte communicatie bevordert niet alleen een snellere besluitvorming, maar stimuleert ook creativiteit en innovatie binnen het team.

Verlaag kosten en verhoog de kans op potentiële werknemers

Virtueel werken is voor bedrijven ook erg kostenbesparend. Er hoeft bijvoorbeeld geen rekening te worden gehouden met fysieke kantoren, wat kosten voor een bedrijfspand bespaart. Bovendien stelt virtueel werken bedrijven in staat om toegang te krijgen tot wereldwijde werknemers zonder zich te beperken tot lokale arbeidsmarkten. Dit vergroot de visvijver van talenten met beschikbare vaardigheden en verhoogt de concurrentiepositie op internationaal niveau.

Strategieën voor effectief werken digitaal

  • Duidelijke communicatieprotocollen: Het vaststellen van duidelijke communicatieprotocollen is essentieel voor virtueel werken. Dit omvat het bepalen van de gebruikte communicatiemiddelen, het vaststellen van verwachtingen voor responstijden en het organiseren van regelmatige virtuele vergaderingen om het team op één lijn te houden.
  • Gebruik van een virtuele werkplek: Profiteer van de voordelen van een professioneel adres zonder de kosten van een fysiek kantoor met een virtual office. Dit biedt niet alleen een prestigieus zakelijk imago, maar ook de mogelijkheid om vergaderruimtes te huren wanneer persoonlijke ontmoetingen vereist zijn.
  • Investeer in een optimale werkomgeving: Een stabiele werkomgeving is de ruggengraat van virtueel werken. Bedrijven moeten daarbij investeren in betrouwbare internetverbindingen, geavanceerde beveiligingsmaatregelen en up-to-date samenwerkingsplatforms om ervoor te zorgen dat teams moeiteloos kunnen samenwerken.

Boek uw digitale werkomgeving in Amsterdam

Wilt u virtueel werken in het leven roepen binnen uw bedrijf? Begin dan bij het boeken van een virtueel kantoor. Deze digitale werkomgeving positioneert uw bedrijf als een speler op internationaal niveau! Met een prestigieus zakelijk adres in het hart van Amsterdam, biedt Amsterdam Coworking de mogelijkheid om vergaderruimtes te huren wanneer nodig. Maak gebruik van de voordelen van virtueel werken en profiteer van de flexibiliteit, efficiëntie en kostenbesparingen die het met zich meebrengt. Boek vandaag nog uw virtual office bij Amsterdam Coworking en zet de eerste stap naar een grenzeloze zakelijke toekomst.


Geplaatst: 23 oktober 2023

Coworking versus traditionele kantoren: De voordelen voor bedrijven in Amsterdam

In de dynamische zakelijke wereld van Amsterdam, waar innovatie en flexibiliteit hoog in het vaandel staan, zijn bedrijven voortdurend op zoek naar manieren om hun werkomgeving te optimaliseren. Een cruciale overweging hierbij is de keuze tussen traditionele kantoren en coworkingruimtes. Beide opties hebben hun eigen unieke voordelen, maar laten we eens dieper ingaan op waarom steeds meer bedrijven in Amsterdam de overstap maken naar coworkingruimtes.

Flexibele huurtermijnen of langdurige overeenkomsten

Traditionele kantoren hebben vaak huurovereenkomsten die langer lopen dan een jaar. Dit kan de schaalbaarheid van uw bedrijf beperken. Coworkingruimtes bieden daarentegen de mogelijkheid om flexibele huurtermijnen te kiezen, variërend van dagen tot maanden. Is uw zakelijke situatie in hoog tempo aan het veranderen? Dan kunt u als bedrijf in Amsterdam snel de gewenste ruimtebehoeftes realiseren.

Leg contacten en verken nieuwe samenwerkingen

In de levendige coworkingomgeving van Amsterdam bieden gedeelde werkruimtes bedrijven de kans om waardevolle netwerkmogelijkheden te benutten. Deze faciliteiten trekken een breed scala aan professionals aan, variërend van startende ondernemers tot gevestigde bedrijven en freelancers. Dit biedt een vruchtbare bodem voor het leggen van contacten, het uitwisselen van ideeën en het verkennen van samenwerkingsmogelijkheden.

Voorkom onaangename verrassingen

Amsterdam staat bekend om zijn hoge kosten van levensonderhoud en zakendoen.  Traditionele kantoren kunnen onvoorziene extra kosten met zich meebrengen. Coworkingruimtes bieden een kostenefficiënt alternatief, waarbij de huurprijs alle kosten dekt. Dit is dus inclusief voorzieningen zoals meubilair, internet, schoonmaak en zelfs gratis koffie en thee. Hierdoor kunnen bedrijven hun budgetten beter beheren en middelen vrijmaken voor groei en innovatie.

Inspirerende werkruimte en meer

Coworkingruimtes in Amsterdam zijn vaak ontworpen met uw creativiteit en productiviteit in gedachten. De moderne inrichting, sfeervolle meubels en het overvloed aan natuurlijk licht creëren een inspirerende werkomgeving. Dit kan het welzijn van uw werknemers verbeteren, de productiviteit verhogen, maar ook de aantrekkingskracht van uw bedrijf vergroten.

Amsterdamse coworkingruimtes bieden doorgaans een scala aan voorzieningen, zoals vergaderzalen, keukens en gemeenschappelijke lounges. Dit stelt bedrijven in staat om te profiteren van moderne faciliteiten zonder de kosten en het onderhoud van een eigen kantoorruimte.

De duurzame oplossing

Steeds meer bedrijven in Amsterdam hechten waarde aan duurzaamheid en milieubewustzijn. Coworkingruimtes zetten vaak in op milieuvriendelijke praktijken, zoals het gebruik van groene energie en recyclingprogramma’s. Door te kiezen voor een coworkingruimte, kunnen bedrijven bijdragen aan een duurzamere toekomst.

De conclusie

Terwijl traditionele kantoren nog steeds een plaats hebben in de zakelijke wereld, bieden coworkingruimtes in Amsterdam een aantrekkelijk alternatief voor bedrijven die streven naar flexibiliteit, kostenefficiëntie en een inspirerende werkomgeving. Ontdek of een coworkingruimte van waarde kan zijn voor uw bedrijf.

Wij helpen u graag

Bent u nieuwsgierig naar de voordelen van een coworkingruimte of wilt u weten wat de mogelijkheden zijn? Wij helpen u graag. U kunt contact met ons opnemen via telefoon op 020 – 261 19630 of per e-mail op info@amsterdamcoworking.nl. Bij ons leggen we de nadruk op heldere communicatie, transparante voorwaarden en een vlekkeloze dienstverlening. Door uw ervaring zo probleemloos mogelijk te maken, kunt u zich volledig focussen op de kernactiviteiten van uw bedrijf.


Geplaatst:

Werken in hartje Amsterdam zonder onnodige kosten

Het bruisende centrum van Amsterdam, met zijn pittoreske grachten, historische gebouwen en levendige cultuur, trekt niet alleen toeristen aan, maar ook professionals die op zoek zijn naar creatieve en betaalbare manieren om te werken. Of u nu een lokale bewoner bent of een reizende freelancer, er zijn diverse werktrends die u kunt overwegen om productief te zijn zonder de bank te breken. In deze blog bespreken we enkele trends. Mogelijk kan Amsterdam Coworking iets voor u betekenen.

Coworking Spaces en flexibele kantoren

Coworking spaces zijn hotspots geworden voor professionals die een stimulerende werkomgeving zoeken zonder de hoge kosten van een traditioneel kantoor. In Amsterdam heeft Amsterdam Coworking verschillende coworking spaces beschikbaar in het hart van het centrum. Deze bieden niet alleen werkplekken, maar ook kansen voor netwerken en samenwerking met gelijkgestemde individuen.

De digitale nomade levensstijl

De opkomst van digitale technologieën heeft het mogelijk gemaakt om vanaf vrijwel elke locatie te werken. Steeds meer mensen omarmen de digitale nomaden levensstijl, waarbij ze werken vanuit cafés, openbare bibliotheken en andere gratis toegankelijke plekken in het centrum van Amsterdam. Dit biedt de vrijheid om te genieten van de stad terwijl je productief blijft. Helaas heerst in deze plekken ook vaak enige ruis. Heeft u last van een gebrek aan concentratie of wordt u snel afgeleid? Een flexwerkplek bij Amsterdam Coworking biedt mogelijk uitkomst.

Ook een oplossing voor freelancers en mensen die remote werken

De wereldwijde verschuiving naar remote werk heeft de deur geopend naar mogelijkheden voor professionals om vanuit het hart van Amsterdam te werken. Veel bedrijven zijn bereid om werknemers op afstand toe te staan, wat betekent dat u de unieke sfeer van het centrum kunt ervaren zonder dagelijks naar kantoor te hoeven reizen. Is uw kantoor niet gevestigd in de omgeving van Amsterdam, maar wilt u toch vanuit het centrum werken? Dan is het een overweging waard om een flexwerkplek te gebruiken.

Startups en Ondernemerschap

Amsterdam heeft een bloeiend ecosysteem voor startups en ondernemers. Als u een innovatief idee heedt en ondernemersvaardigheden bezit, kunt u een bedrijf beginnen met relatief lage opstartkosten. Door gebruik te maken van de beschikbare resources en netwerkmogelijkheden, kunt u de onderneming laten groeien in het hart van de stad.

Online Dienstverlening

De opkomst van online platforms en marktplaatsen biedt kansen voor professionals die hun diensten online kunnen aanbieden. Of het nu gaat om grafisch ontwerp, schrijven, vertalingen of digitale marketing, u kunt uw expertise delen zonder dat een vaste fysieke ruimte nodig heeft.

In het hart van Amsterdam zijn er talloze mogelijkheden om te werken op een manier die past bij uw behoeften en budget. Of u nu kiest voor een co-working space, een flexplek omarmt of je ondernemersdromen najaagt, de stad biedt een rijke omgeving voor professionals die hun carrière willen laten bloeien zonder de kosten uit het oog te verliezen.
Benieuwd wat Amsterdam Coworking voor u kan betekenen? Bekijk het pagina over Virtual Offices of de Flex & Vergadering pagina.


Geplaatst:

De voordelen van Coworking voor freelancers in hartje Amsterdam

Amsterdam fungeert als een aantrekkingspunt voor een groeiende gemeenschap van freelancers en zelfstandige professionals. In deze context biedt coworking in het hart van Amsterdam een scala aan waardevolle voordelen en groeikansen voor freelancers, waarvan de betekenis niet onderschat mag worden. In deze blog kijken we naar enkele van deze voordelen.

Kies voor een professionelere werkomgeving

Wellicht het meest directe en tastbare voordeel dat coworking biedt aan freelancers, is toegang tot een uiterst professionele werkomgeving. In tegenstelling tot het werken vanuit huis, waar talloze afleidingen de focus kunnen verstoren, stelt coworking professionals in staat om te werken vanuit een professionele werkruimte. De faciliteiten omvatten vaak moderne werkplekken, vergaderzalen, hoogwaardige internetverbindingen en zelfs de beschikbaarheid van gedeelde kantoorapparatuur zoals printers en scanners. Dergelijke professionele faciliteiten kunne n de productiviteit bevorderen en tegelijkertijd een indrukwekkende uitstraling bieden aan potentiële klanten en zakelijke partners.

Benut nieuwe netwerkkansen

Amsterdam is een stad waar diverse industrieën en creatieve ondernemingen samenkomen. In het hart van de stad brengen coworkingruimtes freelancers van verschillende achtergronden en expertisegebieden samen. Dit vormt een unieke gelegenheid om waardevolle zakelijke contacten te leggen, ideeën uit te wisselen en zakenrelaties op te bouwen. In een coworkingomgeving kan men zich omringen met gelijkgestemde professionals die eenzelfde ambitie delen voor zelfstandig ondernemerschap.

Meer flexibiliteit

Een bijzonder prettig voordeel van coworking is de flexibiliteit die het biedt. Freelancers zijn vaak betrokken bij projecten die variëren in aard, omvang en tijdsduur. Coworkingruimtes bieden mensen de mogelijkheid om te kiezen uit uiteenlopende diensten, waaronder maandelijkse, wekelijkse of zelfs dagelijkse opties. Deze veelzijdigheid stelt freelancers in staat om hun werkruimte aan te passen aan de specifieke behoeften en projecteisen.

Inspirerende werkruimte en meer

Veel coworkingruimtes zijn zorgvuldig ingericht met kunst, levendige planten en hedendaags meubilair, wat de creativiteit en productiviteit van u als freelancer stimuleert. Een dergelijke inspirerende omgeving maakt het werk tot een plezierige ervaring en draagt bij aan een fijne werksfeer.

Voor freelancers kan het een uitdaging zijn om de grens tussen werk en privé te handhaven. Coworkingruimtes in Amsterdam verschaffen een duidelijke scheidingslijn tussen de professionele en persoonlijke sferen. Daarnaast zijn de kosten van coworking beduidend minder dan de huur van een kantoor in het hart van Amsterdam. Ook de kosten thuiswerken worden veelal onderschat. Mogelijk is coworking de eerste stap voor uw zakelijke succes.

Neem contact op!

In het hart van Amsterdam biedt Amsterdam Coworking freelancers diverse werkmogelijkheden die aanzienlijk kunnen bijdragen aan hun professionele groei. Deze mogelijkheden variëren van een zeer professionele werkomgeving tot waardevolle netwerkkansen. Voor degenen die streven naar succes als zelfstandige ondernemers, hebben mogelijk veel baat bij de voordelen van coworking in Amsterdam. U kunt contact met ons opnemen via telefoon op 020 – 261 19630 of per e-mail op info@amsterdamcoworking.nl. Wij hechten waarde aan duidelijke communicatie, transparante voorwaarden en een moeiteloze dienstverlening. Door het u zo gemakkelijk mogelijk te maken, kunt u zich volledig concentreren op uw kernactiviteiten.


Tags: , , , , ,

Geplaatst:

Effectief werken in een virtual office doet u zo

Tegenwoordig hebben traditionele kantoren plaatsgemaakt voor virtuele werkplekken. Effectief werken in de digitale sfeer van een virtual office vereist echter specifieke vaardigheden en strategieën. De juiste voorbereiding en aanpak zijn daarom essentieel om het maximale uit uw virtuele kantoor te halen. Hoe pakt u dit het beste aan? We leggen het u graag uit in dit artikel!

Creëer een georganiseerde virtuele werkruimte

Een van de eerste stappen naar effectief werken in een virtual office is het opzetten van een georganiseerde virtuele werkruimte. Net zoals u in een fysiek kantoor uw bureau ordent, moet u ook online een gestructureerde omgeving hebben. Gebruik daarvoor tools zoals virtuele mappen, software voor projectmanagement en cloudopslag om documenten en informatie georganiseerd te houden. Dit zorgt niet alleen voor minder verwarring, maar verbetert ook de algehele efficiëntie van uw werk.

Maak gebruik van collaboratieve tools

Virtuele kantoren draaien allemaal om samenwerking, en het gebruik van collaboratieve tools is essentieel voor succes. Platforms zoals Slack, Microsoft Teams en Google Workspace vergemakkelijken interne en externe communicatie en samenwerking, waardoor teamleden, ongeacht hun fysieke locatie, alsnog effectief kunnen samenwerken. Zorg ervoor dat alle teamleden vertrouwd zijn met deze tools en moedig actieve deelname aan!

Stel duidelijke doelen en deadlines

Effectiviteit in een virtual office wordt vaak gedreven door heldere doelen en strakke deadlines. Werknemers moeten duidelijk begrijpen wat er van hen wordt verwacht en binnen welke tijdslimieten taken moeten worden voltooid. Dit bevordert niet alleen de productiviteit, maar helpt ook bij het behouden van een gevoel van structuur in een virtuele omgeving.

Gebruik je tijd verstandig

Tijd is een kostbaar goed, vooral in een virtuele werkruimte waar afleidingen op de loer liggen. Implementeer time-managementtechnieken zoals de Pomodoro-techniek, waarbij u geconcentreerd werkt gedurende een bepaalde tijd, gevolgd door een korte pauze. Het stellen van prioriteiten en het plannen van uw dag kan ook helpen om uw tijd effectief te beheren.

Onderhoud een gezonde werk-privébalans

Een valkuil van virtuele kantoren is het risico op overmatig werken. Het is van vitaal belang om een gezonde balans tussen werk en privé te handhaven. Stel grenzen voor uzelf en uw team met betrekking tot werkuren en vrije tijd. Dit draagt bij aan het welzijn van de medewerkers en voorkomt een burn-out.

Investeer in virtuele teambuilding

Een virtuele werkruimte mag bovendien niet ten koste gaan van teambuilding. Investeer daarom in virtuele activiteiten met betrekking tot teambuilding, zoals online workshops, virtuele koffiepauzes en teamuitdagingen. Dit versterkt de teamband en bevordert een positieve werkomgeving.

Bent u klaar om in deze moderne werkomgeving te werken? Boek dan nu bij Amsterdam Coworking uw virtual office. Met deze aanpak zult u, met uw team, gegarandeerd een effectieve werkwijze realiseren waardoor u het maximale uit de werkzaamheden kunt halen!

 


Tags: , , , , ,

Geplaatst:

Werken zonder grenzen in Amsterdam

Midden in het bruisende Amsterdam onthult het virtual office een nieuwe dimensie van werken, waar men geniet van de vrijheid om te werken waar ze willen. Amsterdam biedt niet alleen een inspirerende omgeving, maar ook de ideale setting om de voordelen van een virtueel kantoor ten volle te benutten. In dit artikel duiken we in de voordelen van deze innovatieve aanpak, met de focus op ultieme flexibiliteit en mobiliteit.

De flexibiliteit van een virtual office als kernvoordeel

Een virtueel kantoor in Amsterdam opent de deur naar ongekende flexibiliteit. In tegenstelling tot een traditioneel kantoor stelt een virtueel kantoor professionals in staat om overal te werken. Of het nu gaat om het bruisende centrum, een sfeervol café aan de grachten, of zelfs vanuit huis, de flexibiliteit is grenzeloos. Dit maakt het mogelijk om werk en leven naadloos te integreren, waardoor een gezonde balans ontstaat.

Profiteer van de mobiliteit in de stedelijke hub

Amsterdam staat bekend om zijn fietscultuur en uitstekende openbaar vervoer. Een virtueel kantoor in deze stad betekent dat professionals gemakkelijk tussen vergaderingen kunnen pendelen, zonder vast te zitten aan een vast kantoor. De mobiliteit die het virtuele kantoor biedt, past perfect bij de dynamiek van Amsterdam, waar elke hoek nieuwe kansen biedt.

Krijg toegang tot wereldwijde netwerken

Een van de grootste voordelen van een virtueel kantoor in Amsterdam is de mogelijkheid om deel uit te maken van een wereldwijd netwerk. De zakelijke hub trekt professionals en van over de hele wereld aan. Door te kiezen voor een virtueel kantoor, krijgen professionals toegang tot een breed scala aan connecties en zakelijke mogelijkheden, waardoor hun horizon wordt verbreed.

Virtueel kantoor: Kosteneffectief en duurzaam

Het traditionele kantoor brengt vaak aanzienlijke kosten met zich mee, van huur en nutsvoorzieningen tot onderhoud. Een virtueel kantoor in Amsterdam biedt kosteneffectiviteit, waarbij professionals alleen betalen voor de diensten die ze daadwerkelijk gebruiken. Bovendien draagt het verminderen van de dagelijkse woon-werkverkeer bij aan een duurzamere levensstijl, wat niet alleen gunstig is voor het milieu, maar ook voor het welzijn van de professionals.

Uitgebreid netwerken in Amsterdam

Hoewel virtuele kantoren vaak geassocieerd worden met individueel werken, betekent dit niet dat professionals geïsoleerd zijn. Amsterdamse virtuele kantoren worden vaak ondersteund door levendige gemeenschappen en coworking-oplossingen, net zoals bij Amsterdam Coworking. Dit biedt professionals de mogelijkheid om te netwerken, ideeën uit te wisselen en samen te werken, zelfs als ze fysiek niet op dezelfde locatie zijn.

De rol van technologie in een digitale werkomgeving

De moderne technologie speelt een cruciale rol in het succes van virtuele kantoren. Amsterdam, als technologisch vooruitstrevende stad, omarmt de nieuwste tools en platforms die samenwerking en communicatie op afstand vergemakkelijken, zonder daadwerkelijk aanwezig te zijn.

Maak kennis met de toekomst van werken

In de bruisende stad Amsterdam bloeit de trend van virtuele kantoren, en terecht. Het virtuele kantoor opent de deuren naar een nieuwe manier van werken, waar grenzen vervagen en de mogelijkheden eindeloos zijn. Het virtuele kantoor vormt daarmee de toekomst van werken!

 


Tags: , , , , ,

Geplaatst: 17 december 2020

Stress op het werk verminderen

2020 was het meest stressvolle jaar dat velen van ons ooit hebben meegemaakt. Stress ontstaat wanneer we het gevoel hebben dat we dingen niet in de hand hebben, en dit jaar worden we plotseling geconfronteerd met een enorme lading externe factoren die we op het werk, thuis en in onze gemeenschappen niet kunnen beheersen.

Voor degenen die nog aan het werk zijn tijdens deze pandemie, kan stress zich opbouwen en het gevoel van onmogelijk maken om iets gedaan te krijgen. Veelvoorkomende oorzaken van stress op het werk zijn overmatige werkdruk, gebrek aan kansen om te groeien in iemands carrière, lage salarissen, afleiding, onduidelijke verwachtingen en angst om gedisciplineerd, ontslagen te worden. Veel van deze stressfactoren zijn verergerd door het effect van de pandemie op het bedrijfsleven.

Gelukkig zijn er stappen die u kunt nemen om stress op het werk te verminderen.

Het doel is om te veranderen wat je kunt, en de dingen te accepteren die je niet kunt veranderen.

Verander wat je kunt

 

an organized desk with plants

 

Pas uw werkomgeving aan

  • Voeg planten, schilderijen, foto’s en andere dingen toe waardoor u zich op uw gemak en kalm voelt
  • Breng indien mogelijk natuurlijk licht binnen
  • Houd de ruimte schoon en georganiseerd. Je mentale ruimte zal dit weerspiegelen

Grenzen stellen en handhaven

Stress ontstaat vaak wanneer onze grenzen worden overschreden, wat kan gebeuren zonder dat we het ons realiseren.

  • Denk na over wat u prettig vindt als mensen van u vragen, u aandoen, enz., En stel duidelijke grenzen.
  • Als je bijvoorbeeld niet tot laat wilt werken, zeg dan rustig: “Ik vind het niet prettig om laat te werken.”
  • U hoeft geen excuses aan te bieden of excuses te verzinnen om uw grenzen te handhaven.

Communiceer eerlijk

  • Wees eerlijk tegen uw leidinggevende en collega’s over uw zorgen
  • Plan bijvoorbeeld een gesprek om hun verwachtingen van u en wat u ervoor terug verwacht te bespreken.

Organiseer en geef prioriteiten

Een belangrijke oorzaak van stress kan het gevoel zijn dat er te veel dingen tegelijk te doen zijn en je er nooit echt op te kunnen concentreren.

  • Stel eerst uw belangrijkste doelen op het werk
  • Bepaal vervolgens welke taken de meeste impact zullen hebben op het bereiken van die doelen, en maak er een prioriteit van
  • Tijdsblokkering: besteed stukjes tijd in de dag om bepaalde taken uit te voeren, reageer bijvoorbeeld elke dag alleen op e-mails in een bepaald tijdvenster
  • Gebruik een kalender om uw taken bij te houden, zodat u die informatie niet in uw hoofd hoeft te houden

Denk aan je gezondheid

We weten dat dit gemakkelijker gezegd dan gedaan is, maar als je begint met het veranderen van kleine gewoontes en ze elke dag probeert te doen, zullen ze uiteindelijk een tweede natuur worden.

  • Train regelmatig – streef 30 minuten per dag.
  • Eet voedzaam voedsel.
  • Slaap een volle 8 uur per nacht, en ga naar bed en word elke dag op hetzelfde tijdstip wakker.

Neem de tijd om op te laden tijdens de werkdag

Door de hele dag door te werken, raakt u uitgeput en neemt de productiviteit uiteindelijk af. Je moet jezelf opladen om gefocust en kalm te blijven.

  • Voeg pauzes toe aan uw dag
    • Loop rond (idealiter buiten)
    • Rekken
    • Socialiseer met collega’s
  • Probeer ademhalingsoefeningen, vooral op stressvolle momenten
    • Adem bijvoorbeeld 5 seconden diep in door je neus, houd je adem seconden in en laat de adem langzaam uitademen gedurende 5 seconden. Herhaal totdat u zich kalm voelt.

mindfulness - a boy sites underneath a brain and many thoughts

Werk aan je mentale toestand

Uw subjectieve kijk op uw situatie heeft een enorme impact op hoe u zich in die ruimte voelt. Als je het als een negatieve of stressvolle plek beschouwt, kan het veranderen van je perspectief een groot verschil maken.

  • Oefen empathie
    • Door een situatie vanuit het perspectief van iemand anders te bekijken, begrijpt u waarom deze persoon zich gedraagt ​​zoals hij of zij doet. In plaats van hun gedrag als een persoonlijke aanval te beschouwen, kunt u de situatie op een constructieve manier benaderen.
  • Oefen dankbaarheid
    • Als we ons perspectief verschuiven om ons te concentreren op dingen waar we dankbaar voor zijn en minder focussen op de dingen die ons van streek maken, stellen we ons open voor positiviteit.
      • Als u zich bijvoorbeeld gestrest voelt over uw werk, probeer uzelf er dan aan te herinneren dankbaar te zijn dat u in deze moeilijke economie nog steeds een vast inkomen heeft.
  • Oefen mindfulness
    • Dit hoeft geen meditatie te zijn. Mindfulness betekent gewoon je bewust zijn van de huidige omstandigheden. Let op wat er op dit moment gebeurt, in je lichaam, in je omgeving en in je geest. Besteed er aandacht aan. Hoe vaker u dit doet, hoe minder u zich zorgen hoeft te maken over het verleden en de toekomst, de belangrijkste oorzaken van stress.

Accepteer wat je niet kunt veranderen

Zelfs als u al deze dingen heeft gedaan, moet u er rekening mee houden dat er zich nog steeds stressvolle externe omstandigheden zullen voordoen! Als je eenmaal je omgeving en je eigen gewoonten hebt aangepast, heb je de rest niet meer in de hand, en als de dingen niet ideaal zijn, moet je gewoon de realiteit accepteren.

U zult versteld staan hoeveel comfort dit kan opleveren. Zodra de dingen die u kunt controleren onder controle zijn, zal de rest helemaal geen probleem zijn. Je zult kunnen komen opdagen, jezelf ontmoeten waar je op die dag bent, eerlijk zijn tegen de mensen om je heen over je behoeften, doen wat je kunt en de rest laten gaan.

Wij zijn hier om te helpen

Als er iets is dat we kunnen doen om uw werkstress te verminderen, neem dan contact met ons op! Als u zich bijvoorbeeld aanmeldt voor een virtueel kantoor, zullen wij uw post voor u verwerken en die taak uit handen nemen. Als u het zich niet kunt veroorloven om een kantoor te huren, kunt u met het virtuele kantoor een zakelijk adres buitenshuis hebben dat u kunt gebruiken voor KVK-inschriving. Mocht u zich thuis niet kunnen concentreren, dan kunt u gebruik maken van een van onze flexplekken / coworking spaces.

We hopen dat je dit jaar en daarna veilig en stressvrij blijft!

Amsterdam Coworking logo


Tags: , , , , , , , , , , ,

Geplaatst: 12 december 2017

Nieuwe vergaderruimte: Een vervolg

Bij Amsterdam Coworking hebben wij het een en ander aangepast in onze vergaderruimtes.

Onlangs hebben wij nieuwe gordijnen geplaatst die een hoge lengte hebben aangezien de hoogte 4,20 m is.

De gordijnen zijn suède van stof en grijs van kleur. We hebben daarvoor gekozen omdat ze qua stijl erg goed bij de vergaderruimte passen.

Verder hebben wij recentelijk ook onze én suite deuren voorzien van een geluidsdichte wand en daarvoor een afbeelding met daarop een kunstwerk van de Nachtwacht van Rembrandt. Dit kunstwerk stamt uit de 17e eeuw, ook wel de Gouden Eeuw genoemd en past goed bij de vergaderruimte.

Ook zijn wij van plan om in de nabije toekomst de 1e vergaderruimte te voorzien van een vergelijkbare kunstposter van de Mona Lisa. Dit kunstwerk is gecreëerd door de Italiaanse kunstenaar Leonardo da Vinci. Het wereldberoemde kunstwerk stamt uit de 16e eeuw en hangt op dit moment in het Louvre museum te Parijs.

Wij voorzien van de mooiste vergaderruimtes met een stijlvolle en luxueuze uitstraling en dit bieden wij u aan voor een zeer scherpe prijs.

Wellicht bent u geïnteresseerd in het verkrijgen van een luxueus zakelijk registratieadres in Amsterdam. Dit kan handig zijn voor het registreren van uw bedrijf of onderneming bij de Kamer van Koophandel. Tevens bent u dan ook ‘gevestigd’ aan een luxueus pand in het centrum van Amsterdam.

Wij bieden u de mogelijkheid om in een luxe en praktische setting uw businesspartners in ontvangst te nemen in een van onze stijlvolle en modern ingedeelde vergaderruimtes.

Verder hebben wij ook een prachtig beeldscherm met Full HD resolutie waarop u bijvoorbeeld PowerPoint presentaties op kunt weergeven. Voor het houden van zakelijke Skype video calls met uw business partners is het TV scherm ook zeer geschikt. U kunt zelf bepalen hoe u uw de vergaderruimte in gaat delen als u mensen bij ons gaat ontvangen. Er is de mogelijkheid om de tafels die zich in de vergaderruimte bevinden op te stellen in bijvoorbeeld een U vorm. Een aantal van onze bureautafels zijn uitschuifbaar voor extra ruimte om spullen in op te bergen. Mocht het nog nodig zijn dat men meer informatie wil hebben, vul dan het contactformulier in die is te vinden op de website van Amsterdam Coworking.

 


Wijzig taal: